P&O-dag Rijk: Grenzeloos Samenwerken
Afgelopen donderdag 24 september vond de allereerste digitale P&O Dag Rijk plaats. Deze dag stond helemaal in het teken van Grenzeloos Samenwerken. Na een inspirerende introductie over Grenzeloos Samenwerken door Merlijn Ballieux ging de groep uiteen in inspiratiesessies. Daar werden goede voorbeelden uitgewisseld, belemmeringen en dilemma’s besproken en vooral gekeken hoe Grenzeloos Samenwerken er nu in de praktijk uitziet.
Van een echte groep tot hitteschild
Merlijn, veranderkundige en lid van het team grenzeloos samenwerken, nam iedereen mee in welke elementen hem opvallen als hij meekijkt op grote maatschappelijke dossiers. Vaak is het zoeken naar de balans tussen de opgave die er is en de minister die je dient. Het is druk en agenda’s worden afgeraffeld, er is weinig tijd voor dynamiek en emoties. Iets wat hem ook opvalt is dat onbekend, bemind maakt. Hebben we bijvoorbeeld wel gevoel bij uitvoering en andere bestuurslagen? We verzinnen het vaak eerst in een clubje in Den Haag, dus klein bedenkt het voor groot. Zorg dat je vanaf het begin ook écht een groep bent.
Groepen veranderen ook vaak van samenstelling, zorg dus dat je regelmatig weer even stilstaat bij je doel, waar werk je naartoe, hebben we nog hetzelfde beeld van wat we aan het doen zijn? En investeer in de relatie onderling. Door autonomie zo groot mogelijk te maken zorg je dat ieders vakmanschap tot z’n recht komt.
Al een heleboel waardevolle tips en aandachtspunten. Als laatste ging Merlijn in op belangenafweging in een groep. Kun je je eigen belang en uit welke cultuur je komt bespreken in een groep? Durf in een team dus open en transparant te zijn, dit geeft vertrouwen. Wat daarnaast helpt om een goede groep te worden is constructieve conflicten aan te gaan en te investeren in de groepsspirit. En voor leidinggevenden is het belangrijk om continu de balans te vinden tussen werken aan de opgave en de bewindspersonen te dienen. Ben je je hiervan bewust en fungeer je indien nodig als hitteschild om je medewerkers af te schermen?
Inspiratiesessies
De deelnemers hadden zich van tevoren ingeschreven voor een van de inspiratiesessies:
1. Improviseren als eerste keuze
2. Wendbaar werken
3. Werkgeluk
4. Ongeschreven regels bij de Rijksoverheid
5. Grenzeloos Samenwerken
Door de begeleiders van de sessies werden ze meegenomen in de verschillende onderwerpen, maar de deelnemers gingen vooral aan de slag en het gesprek met elkaar aan. Toen na afloop werd gevraagd: Wat betekent grenzeloos samenwerken voor jou in de praktijk? Leverde dit een aantal mooie quotes op:
“Dat we ondanks onze verschillen ook veel met elkaar gemeen hebben. En dat we door te leren van elkaar en te praten over die verschillen samen beter kunnen worden”.
“De bereidheid en het enthousiasme binnen de P&O-wereld om grenzeloos samen te werken is groot”.
“Gewoon proberen, gewoon doen, want deze manier van werken is nieuw voor iedereen. Dus is er meer begrip dan ooit als het even niet lukt. Je kunt het altijd nog een keer proberen”.
Een middag boordevol inspiratie en mooie gesprekken werd afgesloten met een leuke quiz. En het boek van Merlijn ‘Durf het verschil te maken’ werd gewonnen door Else van Dijk.
Denk je nu, daar had ik bij willen zijn of meer over weten? Drink dan een kopje grenzeloze koffie met een van de deelnemers, ze hebben er speciaal een beker voor gekregen. Of neem contact op met het team grenzeloos samenwerken, we zijn dol op een (digitaal) kopje koffie of thee!
